- Invici hjälpte oss att tänka bredare – det gjorde hela skillnaden
När två nyckelpersoner på Akavias ekonomiavdelning gick i pension valde organisationen att inte bara ersätta rollerna – utan att tänka om helt. Det blev startskottet för en modernisering där nya arbetssätt, digitala verktyg och framtidssäkrad kompetens stod i fokus. För att lyckas krävdes en rekryteringspartner som förstod både ekonomifunktionens strategiska roll – och människorna bakom siffrorna. Ulrica Herrlin, chef för ekonomi och verksamhetsstöd på Akavia, berättar mer om resan.
Från generationsväxling till framtidssäkring
Att ersätta pensionsavgångar är en sak. Att samtidigt framtidssäkra ekonomifunktionen är något helt annat. På Akavia såg man situationen som ett gyllene tillfälle att modernisera arbetssätt och stärka det digitala stödet – inte bara fylla två luckor.
– Redan innan medarbetarna gick i pension började vi analysera våra processer och verktyg kring hur vi till exempel arbetade med redovisning och controlling. Vi ville inte bara ersätta – vi ville tänka om från grunden, berättar Ulrica Herrlin.
Genom att identifiera behovet av effektivare flöden och mer moderna system kunde Akavia formulera roller utifrån framtidens krav – inte gårdagens.
Resultatet blev en rekrytering av en redovisningsekonom, samt en helt ny roll: Financial Controller, med fokus på strategisk analys och förbättringsarbete.
Hjälp att utmana och identifiera nya möjligheter
Att definiera en helt ny roll kräver mer än att skriva en kravprofil. För Akavia var det avgörande att hitta en ekonomipartner som kunde bidra med både marknadskunskap och förståelse för ekonomifunktionens utveckling. Invici blev det bollplank som behövdes.
– Det var värdefullt att ha en rekryteringspartner som kunde utmana och ge rätt input, berättar Ulrica Herrlin. Invici hjälpte oss att hitta rätt balans mellan operationellt och strategiskt ansvar – vilket gjorde att vi kunde säkerställa att vi fick in rätt person.
Genom att kombinera strategisk rådgivning med en strukturerad process kunde Invici snabbt hjälpa Akavia att ringa in rätt kompetens.
Rätt kompetens – utan att tappa tempo
De nya medarbetarna har redan gjort stor skillnad. De har ifrågasatt gamla arbetssätt, drivit förbättringar och tillfört en mer strategisk syn på ekonomistyrning.
– De har verkligen lyft oss! De är proaktiva, engagerade och har snabbt blivit en naturlig del av teamet, säger Ulrica
– Det blev två jättebra ekonomirekryteringar som kompletterar varandra väl. Att använda samma rekryteringsföretag för båda tjänsterna visade sig vara en fördel – Invici kunde se till att rollerna fungerade tillsammans på bästa sätt.
Ulrica lyfter också det nära samarbetet och den löpande dialogen:
– Vi hade en nära dialog under hela rekryteringen, både innan och efter varje intervju med slutkandidaterna. Vår rekryterare gav oss värdefull återkoppling på kandidaternas upplevelse och deras syn på rollen. Det hjälpte oss att justera vår kravbild och förbättra processen löpande. Dessutom var Invici snabba på bollen, vilket höll uppe tempot hela vägen i mål.
150 sökande
En viktig insikt var att rollen som redovisningsekonom, trots rapporterad brist på marknaden, lockade hela 150 sökande.
– Det visar hur stor skillnad en genomtänkt rekryteringsstrategi kan göra. Att hantera den mängden ansökningar hade varit väldigt arbetskrävande. Nu fick vi hjälp av Invici med ett kvalitativt urval, vilket gjorde att vi träffade rätt kandidater direkt.
För rollen som Financial Controller såg det annorlunda ut – där var det färre sökande.
– Vi visste inte att det kunde vara så utmanande att rekrytera en Financial Controller. Där blev Invicis erfarenhet och rådgivning helt avgörande för att hjälpa till att attrahera rätt ekonom.
Nästa steg för din ekonomiavdelning
Akavia valde att se pensionsavgångarna som en möjlighet till utveckling. Genom att kombinera ersättningsrekryteringar med ett tydligt fokus på framtida behov kunde de med stöd från Invici både säkra det dagliga arbetet och samtidigt stärka sin ekonomifunktion – med mer moderna verktyg, effektivare processer och en ny strategisk roll.
Behöver du också modernisera och framtidssäkra din ekonomifunktion? Vi hjälper dig att hitta rätt kompetens – oavsett roll - och vi börjar redan idag!
Faktaruta Akavia
Fackförbundet Akavia bildades 2020 genom en sammanslagning av Jusek och Civilekonomerna och är idag Sacos tredje största förbund. Förbundet samlar 144 000 ekonomer, jurister, samhällsvetare, IT-akademiker, personalvetare och kommunikatörer, varav 35 000 är studenter.]