- Vi behövde någon som kunde helheten – och arbeta självständigt i rollen
Hur rekryterar man till en av branschens mest komplexa ekonomroller – i ett bolag där varje dag ser olika ut? För boutiqueshotellet NOFO Hotel på Södermalm i Stockholm var det avgörande att hitta en Head of Finance med både helhetsperspektiv och operativ precision. Rollen var bred, ensam och helt affärskritisk. Så vad blev framgångsreceptet? CEO Alexander Alkesten berättar varför valet föll på Invici och hur det ledde till precis rätt person.
Bakom portarna till en kulturminnesmärkt byggnad från 1780, mitt i Södermalms kreativa hjärta SoFo, ligger NOFO Hotel – ett prisbelönt boutique- och designhotell med internationell vinbar och stark karaktär.
Bakom kulisserna pågår en dynamisk verksamhet: drygt 100 personer på lönelistan, flera kollektivavtal och betalflöden som kräver både strategisk blick och fingertoppskänsla i ekonomiarbetet.
Utmaningen: Ska behärska helheten och klara sig själv
När det familjeägda hotellet behövde en ny Head of Finance stod man inför en ovanlig utmaning:
– Det är en ax-till-limpa-roll, extremt bred. Allt från löpande bokföring till analys, budget och bokslut. Och man är helt själv i rollen utan personalansvar men med fullt leveransansvar. I en bransch där varje dag styrs av verksamheten och ingen är den andra lik. Det är svårt att hitta den typen av kompetens, berättar CEO Alexander Alkesten.
Att branschen samtidigt tampades med ett kompetensglapp efter pandemin gjorde inte saken enklare:
– Efter pandemin var det i princip omöjligt att rekrytera den personal vi behövde. Många hade lämnat branschen och ingen hade vidareutbildat sig inom hotell. Det blev ett glapp på nästan ett och ett halvt år. Nu har det släppt något – men vi slåss fortfarande om de bästa!
Lösningen: En personlig och strukturerad process
Att ta hjälp externt blev ett självklart val, med tanke på att Alexander och hans ledningsgrupp var eniga om rollens komplexitet.
– Valet föll naturligt på Invici. Vi visste att de kunde den här typen av roller – och att de förstod vår kultur.
Tillsammans med Invici drog man igång rekryteringen. Och det var något med upplägget som stack ut direkt:
– Det var tydligheten från start: Här är planen, här är datumen, så här jobbar vi. Det blev en otrolig trygghet. Jag behövde aldrig undra vad som hände eller vem som gjorde vad. Det var hela tiden tydligt var vi befann oss i resan, vad som var nästa steg och vad som förväntades av oss. Det var ett väldigt professionellt genomförande, konstaterar Alexander.
Att Invici också levererade ett urval av ekonomichefer som verkligen höll måttet var avgörande:
– Det blev väldigt bra kandidater i slutändan. Vi är jättenöjda med resultatet – personen vi landade i var precis den vi sökte.
Resultatet: Rätt person och sparad tid
För Alexander var samarbetet inte bara tidsbesparande utan det blev en affärskritisk lösning.
– Det här var ingen enkel roll att tillsätta. Hade vi försökt själva hade det tagit månader. Jag är övertygad om att vi sparade både tid och kvalitet på att ta hjälp av Invici.
NOFO Hotel befinner sig i ständig utveckling och resan fortsätter. Förra året blev det bästa hittills, och siktet är fortsatt högt:
– Vi är ett bolag som aldrig står still. NOFO Hotel blir aldrig klart, brukar vi säga. Vi plockar marknadsandelar varje år och fortsätter hela tiden att utvecklas. Vi behöver medarbetare som både kan leverera och tänka nytt.
Står du inför tillsättning av en komplex ekonomroll?
Då är Alexanders råd tydliga: ta extern hjälp. Det sparar både tid och energi. Välj en rekryterings- och konsultpartner som förstår både branschens vardag och kandidatens verklighet. Och framför allt – se till att processen är tydlig från start till mål. Det gör hela skillnaden.
Nästa steg?
Vill du veta mer om hur Invici kan hjälpa även din verksamhet? Spara tid, säkra kvalitet och hitta rätt direkt. Oavsett om du söker en ekonomichef, redovisningsekonom eller behöver stärka upp en nyckelroll tillfälligt, matchar vi rätt person exakt när du behöver det för just din organisation. Kontakta oss här eller boka ett samtal direkt med en av våra rekryteringsexperter.
Visste du det här om NOFO Hotel och vinbar?
NOFO Hotel är ett boutique- och designhotell i SoFo på Södermalm i Stockholm. Hotellet kombinerar anrik miljö med en samtida atmosfär inspirerad av världens kreativa stadsdelar. Hotellet är en del av WorldHotels Crafted Collection och har tilldelats Tripadvisor Travellers’ Choice – en utmärkelse som rankar hotellet bland de främsta i världen utifrån gästernas omdömen.